Les entretiens RH sont des rituels très importants pour engager et fidéliser les collaborateurs. De plus, certains sont obligatoires – les entreprises ignorant cette obligation étant susceptibles d’écoper d’une sanction financière de plusieurs milliers d’euros. On vous explique tout dans cet article !
Seuls deux entretiens sont obligatoires en entreprise :
L’entretien professionnel est un échange entre le collaborateur et l’employeur, qui a pour but d’échanger sur le développement professionnel de celui-ci. Il est obligatoire :
L’entretien professionnel classique doit obligatoirement être organisé par l’employeur tous les deux ans à partir de la date d’embauche du collaborateur.
La périodicité peut exceptionnellement être différente si l’accord collectif de l’entreprise ou de la branche le précise.
L’entretien professionnel des 6 ans est un bilan des derniers entretiens professionnels.
Son but est également d’assurer que l’employeur ait bel et bien rempli ses obligations vis-à-vis du collaborateur :
Un récapitulatif de cet entretien doit être envoyé au collaborateur.
Suite à certains congés de longue durée, l’organisation d’un entretien professionnel peut être obligatoire :
Cet entretien peut se dérouler lors de la reprise de poste du salarié ou, depuis le 1er janvier 2019, en amont de celle-ci (mais uniquement si c’est le collaborateur qui en a l’initiative).
L’entretien forfait jour doit être organisé tous les ans par l’employeur pour les salariés dont le contrat est soumis à un forfait en jours.
Qu’est-ce qu’un contrat en forfait en jours ? Comme l’indique son nom, c’est un contrat qui compte une durée de travail en jours plutôt qu’en heures. Ce type de contrat concerne généralement les salariés en statut cadre.
L’entretien forfait jour a pour but principal d’évaluer la charge de travail du collaborateur et de s’assurer qu’elle lui permet de conserver un équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle.
Attention : il ne faut pas confondre l’entretien forfait jour et l’entretien individuel annuel ! Ces deux échanges n’ont pas le même but. Là où l’entretien forfait jour vise à évaluer la charge de travail du collaborateur, l’entretien annuel a pour but d’évaluer sa performance.
L’entretien annuel n’est pas un échange obligatoire (à moins que cela ne soit prévu par la convention collective de l’entreprise).
Nous vous conseillons vivement, cependant, d’en organiser ! L’entretien annuel est en effet un rituel incontournable pour engager et fidéliser vos collaborateurs au sein de votre entreprise.
Il permet :
Ne pas se soumettre à l’obligation d’organiser des entretiens professionnels et des entretiens individuels forfait jour vous expose à des sanctions financières importantes.
Si vous ne pouvez pas prouver que vous avez organisé des entretiens professionnels pour vos collaborateurs et que votre entreprise compte plus de 50 salariés, vous devrez abonder le CPF (Compte Personnel de Formation) des salariés concernés :
Pour les entreprises comptant moins de 50 salariés, aucune sanction financière n’est prévue mais le versement de dommages et intérêts au salarié est à envisager en cas de mise en demeure par le salarié.
En cas de manquement à l’obligation d’organiser des entretiens pour les contrats en forfait jour, le contrat de travail du salarié devient tout simplement caduc.
S’y ajoutent des sanctions financières :
Pour réaliser au mieux vos entretiens professionnels, le mieux est de vous munir des outils adéquats !
Les plateformes spécialisées dans les entretiens RH, telles que Tellent HR Grow vous permettront de centraliser vos trames et de garder une trace sécurisée de vos échanges afin de pouvoir attester de votre conformité légale à tout instant.
Ce type d’outils pourra également vous fournir des modèles d’entretien professionnel pour vous inspirer dans la réalisation de vos trames.
Tellent HR Grow vous permet de digitaliser les entretiens d’évaluation réalisés très souvent à la main ou sur papier. Notre plateforme simple et intuitive vous fait gagner du temps dans la gestion et vous obtenez des statistiques fiables sur le suivi de la performance.
On vous explique comment on vous simplifie la vie dans notre FAQ :
L’entretien professionnel est obligatoire depuis le 5 mars 2014. Cependant, de nombreux reports ont été accordés aux entreprises pour se mettre en conformité. Depuis le 30 septembre 2021, elles n’ont néanmoins plus possibilité de rattraper leur retard et devront s’acquitter de leur dû auprès des salariés lésés.
Un entretien professionnel est bel et bien prévu pour les agents de la fonction publique. Il a lieu plus fréquemment, à savoir tous les ans, et il est pris en compte pour l’avancement et la réévaluation de la rémunération des agents concernés.