Le compte rendu d’entretien professionnel est un document très important pour l’évolution de la carrière du salarié, puisqu’il permet de garder une trace de ce rituel RH. Dans cet article, on vous explique quelles sont les obligations à respecter pour la formalisation de ce compte-rendu et on vous donne même une trame d’entretien professionnel toute faite pour vous inspirer !
L’entretien professionnel est un échange dont le but est d’évoquer l’avenir professionnel du salarié, de prévoir la suite de sa carrière et les formations dont il a besoin pour y parvenir.
Contrairement à l’entretien annuel, son but n’est donc pas de suivre la performance du salarié mais d’échanger sur ses souhaits d’évolution et ses besoins de formation !
A l’issue de cet entretien, la rédaction d’un compte-rendu d’entretien professionnel par l’employeur est obligatoire. Cela permet de s’assurer que l’entreprise a bien respecté son devoir d’organiser un entretien professionnel.
Au-delà de l’obligation légale, ce compte-rendu est aussi primordial pour garder une trace des échanges, tant pour le collaborateur que pour l’entreprise.
L’entretien professionnel est un rituel important qui rythme la carrière du salarié. Il a lieu tous les 2 ans et au retour d’un congé longue durée (maladie, maternité, proche aidant…). Il est donc intéressant de pouvoir conserver une trace de ces échanges :
Le bilan des 6 ans est un entretien professionnel plus conséquent que les entretiens “réguliers”, qui fait tous les 6 ans le récapitulatif des précédents entretiens professionnels.
Oui, le compte-rendu d’entretien professionnel est obligatoire. Ce document doit être édité en deux exemplaires : un pour l’employeur, et un pour le salarié.
Ce document n’a néanmoins pas obligatoirement à être réalisé au format papier. Il peut sans problème être restitué au format digital ; au contraire, cela en facilite l’archivage.
Pourquoi archiver ses compte-rendus d’entretien professionnel ? Tout simplement parce que, cet entretien étant obligatoire, vous devez pouvoir prouver que vous l’avez bien organisé pour tous vos collaborateurs.
Pour rappel, les entreprises ne se conformant pas à cette obligation risquent une pénalité financière importante : elles doivent abonder le Compte Personnel de Formation de chaque salarié concerné de 3000€.
Obligation mise à part, comme dit plus haut, il est très important d’accorder une attention toute particulière à la rédaction de votre compte-rendu d’entretien professionnel : il s’agira du support auquel le collaborateur pourra se référer pour son évolution de carrière !
On vous conseille donc de rédiger un document clair et synthétique, qui vous permettra de réellement noter les évolutions d’un entretien professionnel à l’autre.
Si le compte-rendu d’entretien professionnel est obligatoire, il n’y a en revanche aucune contrainte ni sur son format ni sur son contenu.
Attention cependant : dans certains cas, la convention collective à laquelle l’entreprise adhère peut en revanche exiger un certain format ou des informations précises. Renseignez-vous ! Il peut par exemple y avoir des exigences particulières pour le compte rendu d’entretien professionnel d’un.e AESH, d’un.e ATSEM, d’un.e agent.e de la fonction publique territoriale…
De manière générale, le compte-rendu d’entretien professionnel doit contenir les informations suivantes :
Notez qu’il faut également informer le salarié sur les dispositifs auxquels il a le droit, notamment :
Nous mettons ci-dessous à votre disposition un exemple de compte-rendu d’entretien professionnel, que vous n’aurez qu’à remplir au fur-et-à-mesure de l’échange.
Par ailleurs, nous vous conseillons de passer par un logiciel de digitalisation des entretiens RH pour pouvoir éditer facilement vos compte-rendus d’échanges et les stocker facilement.
Notre conseil de pro pour un entretien professionnel réussi : ne gardez pas le nez dans vos notes durant l’entretien ! S’il est très important de rédiger un compte-rendu complet, il est également primordial d’écouter activement le salarié pour qu’il se sente reconnu et pour avoir tous les éléments en tête lorsque vous élaborerez le plan d’actions suite à l’entretien !
Vous trouverez ci-dessous un exemple de compte-rendu d’entretien professionnel rempli pour vous accompagner dans votre prochaine campagne :
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