Déclaration de Tellent sur la transparence et l’utilisation de l’IA

Last modified: 11 February 2026

1. Définitions

La présente Déclaration sur la transparence et l’utilisation de l’IA (« Déclaration relative à l’IA ») décrit la manière dont Tellent et ses sociétés affiliées (collectivement, « Tellent », « nous », « notre » ou « nos ») intègrent et utilisent les technologies d’intelligence artificielle (« IA ») dans le cadre de la fourniture de nos Services à votre attention en tant que client (« vous »), et inclut Tellent Recruitee, Tellent HR et les fonctionnalités associées susceptibles d’utiliser l’IA (collectivement, nos « Services »).

Aux fins de la présente Déclaration relative à l’IA :

• Le terme « IA » désigne les logiciels ou les systèmes basés sur des machines qui accomplissent des tâches qui nécessiteraient autrement une intelligence humaine, comme la génération de contenu, de prédictions, de suggestions, de recommandations, de résumés, d’analyses ou de réponses automatisées.
• Le terme « Sortie IA » désigne tout contenu, prédiction, suggestion, recommandation, résumé, analyse ou aide à la décision produit par un système d’IA.

2. Portée et objectif de l’IA dans nos services

Tellent peut vous fournir des fonctionnalités assistées par l’IA conçues pour améliorer l’efficacité, automatiser les tâches répétitives et soutenir la prise de décision humaine. Ces peuvent inclure les exemples suivants, sans s’y limiter :

• Synthèse, traduction ou génération de texte automatisées
• Extraction d’informations et analyse de données
• Assistance à la rédaction d’offres d’emploi et à la communication avec les candidats
• Automatisation des flux de travail et suggestions contextuelles

Vous pouvez choisir d’utiliser ou non les fonctionnalités assistées par l’IA au sein des Services, contrôler la manière dont vous les utilisez, et les activer ou les désactiver à tout moment, lorsque cela est techniquement possible.

3. Transparence et sensibilisation des utilisateurs

3.1 Distinction par rapport à l’interaction humaine : lorsque vous interagissez avec un système d’IA dans le cadre de l’utilisation des Services, Tellent déploiera des efforts raisonnables pour vous informer que l’interaction implique un système d’IA. Nous ne vous induirons pas en erreur en faisant croire qu’un système d’IA est un agent humain.

3.2 Identification des Sorties IA : le contenu généré par l’IA ou substantiellement influencé par l’IA sera présenté de manière à vous aider à le distinguer du contenu créé uniquement par des humains, notamment par le biais de libellés ou de textes explicatifs indiquant une telle provenance.

3.3 Responsabilités du client en matière de divulgation : lorsque vous déployez des systèmes d’IA qui interagissent avec des tiers, y compris des candidats, des employés ou d’autres personnes, il vous incombe de fournir les divulgations ou les notifications de transparence requises par la loi applicable.

4. Équité et prévention des dommages

4.1 Équité et non-discrimination : nous concevons nos systèmes d’IA de façon à réduire le risque de résultats biaisés, discriminatoires ou injustes. Bien qu’aucun système ne puisse garantir une équité absolue, Tellent s’efforce d’appliquer les meilleures pratiques pour atténuer les biais et promouvoir un traitement équitable. Vous devez toujours évaluer les résultats de manière critique et appliquer votre propre jugement juridique, opérationnel et professionnel pour garantir des résultats équitables.

4.2 Absence de contenu préjudiciable : les fonctionnalités d’IA de Tellent sont conçues pour éviter la production, l’amplification ou la diffusion de résultats illicites, préjudiciables, offensants ou dangereux. Nous surveillons les résultats et mettons en œuvre des mesures de protection destinées à réduire ces risques dans la mesure du possible. Il vous incombe de procéder à une évaluation critique de tous les résultats en faisant appel à votre propre jugement professionnel avant toute utilisation ou diffusion.

5. Protection des données et sécurité des informations

5.1 Protection des données : tout traitement de données à caractère personnel par des systèmes d’IA est soumis et régi par les Conditions générales de Tellent, qui expliquent comment les données personnelles sont collectées, utilisées, divulguées et protégées. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d’IA ou à des fins secondaires au-delà de la fourniture des Services, sauf mention explicite dans les Conditions générales de Tellent.

5.2 Sécurité : Tellent a mis en œuvre des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour sauvegarder l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données traitées par ses systèmes d’IA, et fait auditer ces mesures de sécurité chaque année selon la norme SOC II Type 2. Tellent est certifié ISO 27001. Nous procédons à des examens et à des mises à jour réguliers de ces mesures pour faire face à l’évolution des risques.

6. Supervision, surveillance et responsabilisation humaines

6.1 Supervision humaine : les fonctionnalités d’IA de Tellent sont destinées à assister, et non à remplacer, le jugement humain. Vous demeurez responsable de l’examen et des suites à donner aux Sorties IA, et devez exercer une évaluation critique éclairée par votre expertise juridique, opérationnelle et professionnelle. Des contrôles de supervision sont en place dans les processus où les Sorties IA pourraient influencer de manière substantielle les décisions concernant des individus.

6.2 Surveillance et journalisation : nous surveillons les performances, le comportement et les journaux des systèmes d’IA afin de détecter les anomalies, les incidents de sécurité, les problèmes de conformité ou les risques matériels. Cela permet une évaluation et un perfectionnement continus des systèmes d’IA. Bien que nous surveillions les performances au niveau du système, vous demeurez responsable de l’évaluation des Sorties IA dans votre contexte opérationnel spécifique et de signaler rapidement toute inexactitude, tout comportement inattendu ou toute préoccupation susceptible d’affecter votre utilisation des Services.

6.3 Responsabilité et rapports : Tellent maintient des mécanismes de responsabilité et de rapport, y compris des processus d’examen interne et une supervision du personnel, afin de garantir la conformité avec la loi applicable. Si vous identifiez des problèmes liés au comportement de l’IA, à la qualité des résultats ou à des dommages potentiels, veuillez les signaler par l’intermédiaire de nos canaux d’assistance. Vos commentaires nous aident à identifier les cas limites et à améliorer nos systèmes d’IA.

7. Limites et exactitude des Sorties IA

Bien que puissants, les systèmes d’IA présentent certaines limites inhérentes. Les Sorties IA peuvent être incomplètes, inexactes ou inadaptées à des contextes spécifiques. Nous vous invitons à faire preuve de discernement :

• Vérifiez les informations critiques avant de vous fier aux Sorties IA
• Faites appel à votre jugement et à votre expertise professionnels lorsque vous examinez des suggestions
• Tenez compte des exigences légales et réglementaires spécifiques applicables à votre cas d’utilisation

8. Mises à jour de la présente Déclaration relative à l’IA

Tellent peut mettre à jour la présente Déclaration relative à l’IA de manière ponctuelle, afin de refléter des changements dans la loi applicable, des améliorations apportées à nos Services ou l’évolution des pratiques de gouvernance de l’IA. Les modifications substantielles seront signalées par une mise à jour correspondante de la date de « Dernière modification » ci-dessus et, le cas échéant, communiquées via le Centre d’aide ou au sein des Services.