Base de données des employés

Une base de données unique pour toutes vos activités RH

Plus besoin de travailler avec des documents papier : vous trouverez toutes vos données au sein d'un portail RH sécurisé. Simplifiez vos tâches quotidiennes en permettant aux employés d'accéder à leurs données personnelles et de les mettre eux-mêmes à jour.

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Utilisé par plus de 7 000 équipes dans le monde entier

Toutes les données d'employés importantes réunies dans un seul répertoire

Stockez tous vos documents, données personnelles ou RH dans une base de données unique pour employés. Conservez-les en toute sécurité, à jour et organisés dans des dossiers. Tellent HR Manage permet à vos employés de mettre à jour leurs propres données et documents, ce qui permet à votre équipe RH de garantir l'exactitude de ces données.

FR All essential data in one employee directory
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Faites de votre personnel une priorité

En diminuant le nombre de tâches administratives RH, vous pouvez à nouveau vous concentrer sur vos employés. Tellent HR Manage vous aide à mémoriser les anniversaires et les réalisations professionnelles, afin que vous puissiez célébrer ces moments particuliers à temps. Un aperçu des dates d'entrée en fonction vous aidera à accueillir et à intégrer vos nouvelles recrues dans votre entreprise.

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Toutes les données d'employés regroupées dans des profils individuels

Les profils d'employés complets permettront à votre équipe RH de centraliser toutes les données relatives à vos employés dans des profils individuels. Vous y retrouverez une description personnalisée, la fonction occupée et les congés à venir au sein d'un profil public. Les données privées, telles que les contrats et les données de carrière, seront sécurisées dans le profil privé de l'employé.

FR All employee data in individual profiles
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Profitez d'une vue d'ensemble sur vos équipes

Travaillez avec une structure d'entreprise claire grâce à un organigramme complet. Représentez facilement vos équipes, leurs employés et leurs responsabilités. Nos filtres vous aideront à trouver la bonne personne au sein de cette structure.

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Fini les problèmes de conformité et de sécurité !

FR Easily manage access and admin rights

Gérer facilement les droits d'accès et d'administration

Vous n'aurez plus à vous inquiéter de la confidentialité des données et du respect du GDPR. Tellent HR Manage vous aidera à vous conformer au GDPR et à d'autres normes de sécurité. Le contrôle d'accès actif vous permettra d'éviter que des données sensibles ne tombent entre de mauvaises mains.

 

Protégez les données sensibles grâce à des modules personnalisés

Personnalisez les structures de données au niveau de l'employé et de votre entreprise avec un contrôle d'accès plus stricte. Ajoutez facilement à votre interface Tellent HR Manage des modules permettant de gérer les cartes d'accès, les formations, les contrats, les politiques, et plus encore.

FR Protect sensitive data to the dot with custom modules

Toutes les données d'employés sont stockées au sein d'un logiciel sécurisé

En réduisant le temps consacré à l'administration grâce à notre logiciel de gestion de base de données des employés, vous pourrez consacrer plus de temps à vos employés. Ils apprécieront de pouvoir gérer eux-mêmes leurs données, tandis que vous gagnerez du temps !

  • Dossiers personnels digitaux
  • Base de données RH
  • Profils d'employés
  • Répertoire d'employés
  • Structure organisationnelle précise
  • Contrôle d'accès
  • Libre-service pour les employés
  • Respect du GDPR
  • Importation et exportation de données

Découvrez comment les logiciels RH simplifient votre travail

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Foire aux questions

Est-il possible de stocker et de partager des documents avec mes employés ?

Bien sûr ! Tant les employés que les responsables ont la possibilité d'importer des documents dans leurs dossiers personnels digitaux. Chaque personne sera la seule à pouvoir accéder à ses données. Tous les types de fichiers courants tels que .pdf, .png, .doc, etc. sont pris en charge par notre solution.

Est-ce que vous permettez aux employés d'ajouter ou de modifier des données dans leur profil ?

Les employés ont la possibilité de compléter ou de mettre à jour leurs données personnelles RH à l'aide de leur dossier personnel digital. Cette fonctionnalité en libre-service permet aux responsables de déléguer la maintenance des données et de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Est-il possible d'importer et d'exporter les données d'employés ?

Absolument ! Les données peuvent même être importées pendant la période d'essai, ce qui simplifie et accélère la configuration et la migration des données. Vous pourrez par ailleurs facilement exporter les données d'employés et les partager si nécessaire.

Qui a accès au répertoire des employés ?

Tous les employés de votre entreprise ont accès au répertoire des employés. Ils pourront rechercher quelqu'un, ou contacter d'autres employés par e-mail ou par téléphone, directement depuis la plateforme.

Comment puis-je m'assurer que les données sont complètes sur Tellent HR Manage ?

Les rapports de données d'employés permettent aux responsables de détecter rapidement les données manquantes, de les exporter ou de demander aux employés de les compléter afin de s'assurer que tout est à jour et conforme aux demandes.

Comment mes données sont-elles utilisées pendant et après la période d'essai ?

Nous collectons et stockons uniquement les données nécessaires à la configuration de votre compte Tellent HR Manage et à la gestion des employés et des processus de votre entreprise. Une fois que la période d'essai est terminée, et si aucun abonnement n'est activé dans les 30 jours suivant la fin de cette période, toutes les données stockées seront définitivement supprimées.