Werknemersdatabase

Alles wat je nodig hebt in één HR-database

Nooit meer zoeken in papieren dossiers. Alles staat in één veilig HR-portaal. Stroomlijn je dagelijkse activiteiten en geef je werknemers toegang tot hun persoonlijke gegevens, zodat ze deze zelf kunnen bijwerken.

Plan demo
Probeer gratis voor 18 dagen
https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Employee%20Database/NL%20Product%20page%20Hero%20-%20Employee%20Database.png

Wereldwijd vertrouwd door meer dan 7.000 teams

Alle essentiële gegevens in één werknemersoverzicht

Van persoonsgegevens tot HR-gegevens en documenten: sla alle gegevens op in één werknemersdatabase. Met Tellent HR Manage kunnen je werknemers hun eigen gegevens en documenten bijwerken, waardoor het voor je HR-team eenvoudiger wordt alle gegevens veilig, up-to-date en netjes georganiseerd te houden.

NL All essential data in one employee directory
https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Employee%20Database/NL%20Focus%20back%20on%20your%20people.png

Richt je weer op je mensen

Met minder HR-administratie kun je je weer richten op je medewerkers. Dankzij Tellent HR Manage blijf je op de hoogte van verjaardagen en werkjubilea, zodat het makkelijk is om je waardering te tonen en je speciale momenten kunt vieren. Bovendien kun je indiensttredingdatums instellen en een mooi welkom voorbereiden voor nieuwe werknemers.

Probeer gratis voor 18 dagen

Alle werknemersgegevens in individuele profielen

Met onze uitgebreide werknemersprofielen kan je HR-team alle werknemersgerelateerde gegevens in individuele profielen zetten. Je kunt een gepersonaliseerde beschrijving, functie en de aankomende vakantiedagen bekijken in hun openbaar profiel, terwijl informatie over contracten en trajecten veilig in het privéprofiel van de werknemer staat.

NL All employee data in individual profiles
https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Employee%20Database/NL%20Keep%20an%20overview%20of%20your%20teams.png

Behoud het overzicht over je teams

Bied duidelijkheid over de bedrijfsstructuur met een uitgebreid organigram. Breng je teams, werknemers en verantwoordelijkheden in kaart en vind de juiste persoon met behulp van onze filters.

Probeer gratis voor 18 dagen

Geen zorgen meer over compliance en beveiliging.

NL Easily manage access and admin rights

Eenvoudig toegangs- en beheerdersrechten beheren

Maak je geen zorgen meer over vertrouwelijkheid en naleving van de AVG. Dankzij Tellent HR Manage voldoe je aan de AVG en andere beveiligingsnormen, en met actieve toegangscontrole kun je eenvoudig voorkomen dat gevoelige gegevens in de verkeerde handen vallen.

 

Bescherm gevoelige gegevens tot in de puntjes met aangepaste modules

Maak aangepaste gegevensstructuren op zowel werknemers- als bedrijfsniveau met strenge toegangscontroles. Voeg modules toe aan de Tellent HR Manage-interface om toegangspassen, trainingen, contracten, beleidsregels en nog veel meer te beheren.

NL Protect sensitive data to the dot with custom modules

Alle werknemersinformatie in een beveiligde werknemersdatabase

Dankzij onze gebruiksvriendelijke software voor het beheer van werknemersinformatie ben je minder tijd kwijt aan HR-administratie. Je werknemers kunnen zelf hun HR-informatie beheren en jij beschikt over up-to-date informatie terwijl je daarnaast veel tijd bespaart.

  • Digitale personeelsdossiers
  • HR-database
  • Werknemersprofielen
  • Werknemersoverzicht
  • Duidelijke organisatiestructuur
  • Toegangscontrole
  • Zelfbediening voor werknemers
  • Compliance met AVG
  • Gegevens importeren en exporteren

Ontdek hoe HR-software je processen kan vereenvoudigen

Je hoeft je geen zorgen meer te maken over HR-compliance

Probeer gratis voor 18 dagen

Veelgestelde vragen

Kan ik documenten opslaan en delen met mijn werknemers?

Natuurlijk! Zowel werknemers als managers kunnen documenten uploaden naar hun digitale personeelsdossier. Deze documenten zijn alleen toegankelijk voor de manager en werknemer zelf. Alle gangbare bestandstypen zoals .pdf, .png, .doc en meer worden ondersteund.

Kunnen werknemers gegevens aan hun profiel toevoegen of deze wijzigen?

Werknemers kunnen hun persoons- en HR-gegevens invullen of wijzigen via hun digitale personeelsdossier. Dankzij deze selfservicefunctie voor werknemers kunnen managers het bijhouden van gegevens uitbesteden en zich richten op taken die meer waarde toevoegen.

Kan ik de gegevens van werknemers importeren of exporteren?

Jazeker! Je kunt zelfs tijdens de proefperiode gegevens importeren om het instellen en de migratie van gegevens nog eenvoudiger te maken. Bovendien kun je de gegevens van werknemers exporteren en, indien nodig, delen.

Wie heeft er toegang tot het werknemersoverzicht?

Alle werknemers in het bedrijf hebben toegang tot het werknemersoverzicht. Zo kunnen ze collega's vinden en direct per mail of telefonisch contact met ze opnemen via het platform.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de gegevens op Tellent HR Manage compleet zijn?

Met behulp van gegevensrapportages kunnen managers ontbrekende informatie snel opsporen en exporteren, of werknemers vragen om hun gegevens aan te vullen. Zo weet je zeker dat er niets ontbreekt en compliance gegarandeerd is.

Hoe worden mijn gegevens gebruikt tijdens en na de proefperiode?

We verzamelen en bewaren alleen de gegevens die we nodig hebben om je Tellent HR Manage-account in te stellen, zodat jij je werknemers en bedrijfsprocessen kunt beheren. Als de proefperiode is afgelopen en als je niet binnen 30 dagen een abonnement neemt, worden alle opgeslagen gegevens permanent verwijderd.