Tellent-verklaring over AI-transparantie en gebruik

Last modified: 11 February 2026

1. Definities

Deze AI-transparantie- en gebruiksverklaring (“AI-verklaring”) beschrijft hoe Tellent en haar gelieerde ondernemingen (“Tellent”, “wij”, “ons” of “onze”) artificiële-intelligentietechnologieën (“AI”) opnemen en gebruiken in verband met de levering van onze Diensten aan jou als onze klant (“jij”), waaronder Tellent Recruitee, Tellent HR en gerelateerde functies die AI kunnen gebruiken (“Diensten”).

Voor de doeleinden van deze AI-verklaring:

• “AI” betekent software- of machinegebaseerde systemen die taken uitvoeren waarvoor anders menselijke intelligentie vereist zou zijn, waaronder het genereren van inhoud, voorspellingen, suggesties, aanbevelingen, samenvattingen, analyses of geautomatiseerde reacties.
• “AI-output” betekent alle inhoud, voorspellingen, suggesties, aanbevelingen, samenvattingen, analyses of beslissingsondersteuning die door een AI-systeem wordt geproduceerd.

2. Toepassingsgebied en doel van AI in onze Diensten

Tellent kan je AI-ondersteunde functies aanbieden die zijn ontworpen om de efficiëntie te verbeteren, repetitieve taken te automatiseren en menselijke besluitvorming te ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn, maar zijn niet beperkt tot:

• geautomatiseerde samenvatting, vertaling of tekstgeneratie;
• data-inzichten en -analyses;
• ondersteuning bij het opstellen van vacatures en communicatie met kandidaten; en
• workflowautomatisering en contextuele suggesties.

Jij behoudt de controle over of en hoe je AI-ondersteunde functies binnen de Diensten gebruikt, en kunt AI-ondersteunde functies op elk moment inschakelen of uitschakelen waar dit technisch haalbaar is.

3. Transparantie en gebruikersbewustzijn

3.1 Onderscheid met menselijke interactie Wanneer je in het kader van het gebruik van de Diensten communiceert met een AI-systeem, zal Tellent redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat je wordt geïnformeerd dat de interactie met AI-systeem is. Er zal niet de indruk worden gewekt dat een AI-systeem een menselijke werknemer is.

3.2 Identificatie van AI-output Door AI gegenereerde of substantieel door AI beïnvloede inhoud wordt gepresenteerd op een manier die is bedoeld om je te helpen deze te onderscheiden van inhoud die uitsluitend door mensen is gemaakt, onder meer door middel van labels of toelichtende tekst die deze oorsprong aangeeft.

3.3 Verantwoordelijkheden van de klant voor openbaarmaking Wanneer je AI-systemen inzet die communiceren met derden, waaronder kandidaten, werknemers of andere personen, ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van de openbaarmakingen of transparantiemeldingen die vereist zijn volgens de toepasselijke wetgeving in jouw rechtsgebied.

4. Eerlijkheid en preventie van schade

4.1 Eerlijkheid en non-discriminatie Wij ontwerpen onze AI-systemen om het risico op bevooroordeelde, discriminerende of oneerlijke uitkomsten te verkleinen. Hoewel geen enkel systeem absolute eerlijkheid kan garanderen, streeft Tellent ernaar best practices toe te passen om vooringenomenheid te beperken en een rechtvaardige behandeling te bevorderen. Je moet output altijd kritisch beoordelen en je eigen juridische, operationele en professionele oordeel toepassen om eerlijke uitkomsten te waarborgen.

4.2 Geen schadelijke inhoud De AI-functies van Tellent zijn ontworpen om de productie, versterking of verspreiding van onwettige, schadelijke, aanstootgevende of onveilige output te vermijden. We monitoren de output en implementeren veiligheidsmaatregelen die bedoeld zijn om die risico's te beperken waar dit in de praktijk mogelijk is. Je blijft verantwoordelijk voor het kritisch beoordelen van alle output op basis van je eigen professionele oordeel voordat je deze gebruikt of verspreidt.

5. Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

5.1 Gegevensbescherming Elke verwerking van persoonsgegevens door AI-systemen is onderworpen aan en wordt beheerst door de Tellent Algemene Voorwaarden, waarin wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, openbaargemaakt en beschermd. Wij gebruiken je gegevens niet om AI-modellen te trainen of voor secundaire doeleinden buiten het leveren van de Diensten, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld in onze Tellent Algemene Voorwaarden.

5.2 Beveiliging Tellent heeft passende organisatorische en technische maatregelen geïmplementeerd om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid te waarborgen van gegevens die door AI-systemen worden verwerkt. Tellent laat haar beveiligingsmaatregelen jaarlijks auditen volgens de SOC II Type 2-standaard en is ISO 27001-gecertificeerd. Wij voeren regelmatig beoordelingen en updates van deze maatregelen uit om in te spelen op veranderende risico’s.

6. Menselijk toezicht, monitoring en verantwoordelijkheid

6.1 Menselijk toezicht De AI-functies van Tellent zijn bedoeld om het menselijk oordeel te ondersteunen, niet te vervangen. Je blijft verantwoordelijk voor het beoordelen van en handelen op basis van de AI-output en je moet een kritische beoordeling uitvoeren op basis van je juridische, operationele en professionele expertise. Er zijn toezichtcontroles ingevoerd wanneer AI-output beslissingen over personen materieel zou kunnen beïnvloeden.

6.2 Monitoring en logging Wij monitoren de prestaties, het gedrag en de logs van AI-systemen om afwijkingen, veiligheidsincidenten, compliancekwesties of materiële risico’s te detecteren. Dit maakt voortdurende beoordeling en verfijning van AI-systemen mogelijk. Hoewel wij de prestaties op systeemniveau monitoren, blijf jij verantwoordelijk voor het beoordelen van AI-output binnen je specifieke operationele context en voor het onverwijld melden van eventuele onnauwkeurigheden, onverwacht gedrag of zorgen die je gebruik van de Diensten kunnen beïnvloeden.

6.3 Verantwoordelijkheid en rapportage Tellent onderhoudt mechanismen voor verantwoordelijkheid en rapportage, waaronder interne beoordelingsprocessen en toezicht door personeel, om naleving van de toepasselijke wetgeving te waarborgen. Als je problemen vaststelt met het gedrag van AI, de kwaliteit van AI-output of mogelijke schade, meld deze dan via onze supportkanalen. Jouw feedback helpt ons om uitzonderingen te identificeren en onze AI-systemen te verbeteren.

7. Beperkingen en nauwkeurigheid van AI-output

AI-systemen hebben, hoe krachtig ze ook zijn, inherente beperkingen. AI-output kan onvolledig, onnauwkeurig of ongeschikt zijn voor specifieke contexten. We raden je aan om:

• kritische informatie te verifiëren voordat je vertrouwt op AI-output;
• je professionele oordeel en expertise toe te passen bij het beoordelen van suggesties; en
• rekening te houden met de specifieke wettelijke en regelgevende vereisten die van toepassing zijn op jouw situatie.

8. Updates van deze AI-verklaring

Tellent kan deze AI-verklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in toepasselijke wetgeving, verbeteringen aan onze Diensten of veranderende praktijken op het gebied van AI-governance weer te geven. Materiële wijzigingen worden weergegeven door een overeenkomstige update van de datum “Laatst gewijzigd” hierboven en, waar passend, gecommuniceerd via het Help Center of binnen de Diensten.