Tellent - AI Statement

Inhaltsverzeichnis

Tellent KI-Transparenz- und Nutzungserklärung

Last modified: 11 February 2026

1. Definitionen:

Diese Erklärung zu KI-Transparenz und -Nutzung („KI-Erklärung“) beschreibt, wie Tellent und seine verbundenen Unternehmen („Tellent“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Technologien der künstlichen Intelligenz („KI“) im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie als unsere*n Kund*in („Sie“) einbinden und nutzen, einschließlich Tellent Recruitee, Tellent HR und zugehöriger Funktionen, die KI nutzen können („Dienste“).

Für die Zwecke dieser KI-Erklärung gilt:

  • „KI“ bezeichnet Software oder maschinenbasierte Systeme, die Aufgaben ausführen, die ansonsten menschliche Intelligenz erfordern würden, einschließlich der Erstellung von Inhalten, Vorhersagen, Vorschlägen, Empfehlungen, Zusammenfassungen, Analysen oder automatisierten Antworten.
  • „KI-Output“ bezeichnet alle Inhalte, Vorhersagen, Vorschläge, Empfehlungen, Zusammenfassungen, Analysen oder Entscheidungsunterstützungen, die von einem KI-System erzeugt werden.

2. Umfang und Zweck von KI in unseren Diensten

Tellent kann Ihnen KI-gestützte Funktionen zur Verfügung stellen, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz zu steigern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die menschliche Entscheidungsfindung zu unterstützen. Beispiele hierfür sind unter anderem:

  • automatisierte Zusammenfassung, Übersetzung oder Texterstellung;
  • Dateneinblicke und -analysen;
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und der Kommunikation mit Kandidat*innen; sowie
  • Prozessautomatisierung und kontextbezogene Vorschläge.

Sie behalten die Kontrolle darüber, ob und wie Sie KI-gestützte Funktionen innerhalb der Dienste nutzen, und können KI-gestützte Funktionen jederzeit aktivieren oder deaktivieren, sofern dies technisch machbar ist.

3. Transparenz und Nutzerbewusstsein

3.1 Abgrenzung zur menschlichen Interaktion: Wenn Sie im Zuge der Nutzung der Dienstleistungen mit einem KI-System interagieren, wird Tellent angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie darüber informiert sind, dass es sich bei der Interaktion um ein KI-System handelt. Sie werden nicht zu dem Glauben verleitet, dass es sich bei einem KI-System um eine menschliche Person handelt.

3.2 Kennzeichnung von KI-Output: KI-generierte oder maßgeblich von KI beeinflusste Inhalte werden in einer Weise präsentiert, die Ihnen hilft, sie von ausschließlich durch Menschen erstellten Inhalten zu unterscheiden; dies schließt Kennzeichnungen oder erläuternde Texte ein, die auf einen solchen Ursprung hinweisen.

3.3 Offenlegungspflichten des*der Kund*in: Wenn Sie KI-Systeme einsetzen, die mit Dritten interagieren, einschließlich Kandidat*innen, Mitarbeitenden oder anderen Personen, sind Sie dafür verantwortlich, die nach geltendem Recht in Ihrer Gerichtsbarkeit erforderlichen Offenlegungen oder Transparenzmitteilungen bereitzustellen.

4. Fairness und Schadensprävention

4.1 Fairness und Nichtdiskriminierung: Wir konzipieren unsere KI-Systeme so, dass das Risiko voreingenommener, diskriminierender oder unfairer Ergebnisse verringert wird. Obwohl kein System absolute Fairness garantieren kann, ist Tellent bestrebt, Best Practices anzuwenden, um Voreingenommenheit zu minimieren und eine gerechte Behandlung zu fördern. Sie sollten Outputs stets kritisch bewerten und Ihr eigenes rechtliches, betriebliches und fachliches Urteilsvermögen anwenden, um faire Ergebnisse zu gewährleisten.

4.2 Keine schädlichen Inhalte: Die KI-Funktionen von Tellent sind so entwickelt, dass die Erzeugung, Verstärkung oder Verbreitung rechtswidriger, schädlicher, anstößiger oder unsicherer Outputs vermieden wird. Wir überwachen die Outputs und implementieren Schutzmaßnahmen, die darauf abzielen, diese Risiken zu verringern, wo immer dies praktikabel ist. Sie bleiben dafür verantwortlich, alle Outputs vor der Verwendung oder Verbreitung unter Anwendung Ihres eigenen fachlichen Urteilsvermögens kritisch zu prüfen.

5. Datenschutz und Informationssicherheit

5.1 Datenschutz: Jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI-Systeme unterliegt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tellent, in denen erläutert wird, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, offengelegt und geschützt werden. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen oder für andere Zwecke, die über die Erbringung der Dienstleistungen hinausgehen, sofern dies nicht ausdrücklich in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tellent angegeben ist.

5.2 Sicherheit: Tellent hat angemessene organisatorische und technische Maßnahmen implementiert, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der von KI-Systemen verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Die Sicherheitsmaßnahmen werden jährlich nach dem SOC II Type 2-Standard geprüft und Tellent ist ISO 27001-zertifiziert. Wir führen regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen dieser Maßnahmen durch, um neu entstehenden Risiken zu begegnen.

6. Menschliche Aufsicht, Überwachung und Rechenschaftspflicht

6.1 Menschliche Aufsicht: Die KI-Funktionen von Tellent sollen das menschliche Urteilsvermögen unterstützen, nicht ersetzen. Sie bleiben für die Überprüfung und das Handeln auf Basis von KI-Outputs verantwortlich und sollten eine kritische Beurteilung vornehmen, die auf Ihrem rechtlichen, betrieblichen und fachlichen Fachwissen basiert. Kontrollmechanismen sind dort eingerichtet, wo KI-Outputs Entscheidungen über Einzelpersonen maßgeblich beeinflussen könnten.

6.2 Überwachung und Protokollierung: Wir überwachen die Leistung, das Verhalten und die Protokolle des KI-Systems, um Anomalien, Sicherheitsvorfälle, Compliance-Bedenken oder wesentliche Risiken zu erkennen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Bewertung und Weiterentwicklung der KI-Systeme. Während wir die Leistung auf Systemebene überwachen, bleiben Sie dafür verantwortlich, KI-Outputs in Ihrem spezifischen betrieblichen Kontext zu bewerten und Ungenauigkeiten, unerwartete Verhaltensweisen oder Bedenken, die Ihre Nutzung der Dienste beeinträchtigen könnten, umgehend zu melden.

6.3 Rechenschaftspflicht und Berichterstattung: Tellent unterhält Rechenschafts- und Berichterstattungsmechanismen, einschließlich interner Überprüfungsprozesse und personeller Aufsicht, um die Einhaltung geltenden Rechts zu gewährleisten. Wenn Sie Probleme mit dem KI-Verhalten, der Output-Qualität oder potenzielle Schäden feststellen, melden Sie diese bitte über unsere Support-Kanäle. Ihr Feedback hilft uns, Ausnahmefälle zu identifizieren und unsere KI-Systeme zu verbessern.

7. Einschränkungen und Genauigkeit von KI-Outputs

KI-Systeme sind zwar leistungsfähig, haben aber inhärente Einschränkungen. KI-Outputs können unvollständig, ungenau oder ungeeignet für bestimmte Kontexte sein. Wir empfehlen Ihnen:

  • kritische Informationen zu verifizieren, bevor Sie sich auf KI-Outputs verlassen;
  • Ihr fachliches Urteilsvermögen und Ihre Expertise bei der Überprüfung von Vorschlägen anzuwenden; und
  • die spezifischen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu berücksichtigen, die für Ihren Anwendungsfall gelten.

8. Änderungen an dieser KI-Erklärung

Tellent kann diese KI-Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen des geltenden Rechts, Verbesserungen unserer Dienstleistungen oder sich entwickelnde KI-Governance-Praktiken widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden durch eine entsprechende Aktualisierung des oben genannten Datums „Zuletzt geändert“ kenntlich gemacht und, sofern angemessen, über das Hilfe-Center oder innerhalb der Dienste kommuniziert.