Absentiemanagement

Plannen zonder stress met software voor absentiemanagement

Verlof aanvragen en beheren met één klik. Verlofbalansen worden automatisch bijgewerkt en dankzij een afwezigheidsoverzicht wordt verlof inplannen een fluitje van een cent.

https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Absence%20Management/NL%20Product%20page%20Hero%20-%20Employee%20Database.png

Wereldwijd vertrouwd door meer dan 7.000 teams

Verlof inplannen voelt als vakantie

Je verlofadministratie verloopt soepel doordat je werknemers de controle geeft over hun eigen verlof. Je kunt het gehele proces stroomlijnen door aanvragen met één klik goed te keuren of automatische goedkeuringen in te stellen, terwijl managers en werknemers zonder vertraging worden geïnformeerd met directe meldingen.

NL Planning leave feels like holiday
https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Absence%20Management/NL%20Adapt%20leave%20benefits%20as%20needed.png

Pas verlofuitkeringen naar behoefte aan

Al je werknemers zitten in een andere levensfase en ons verlofsysteem kan daar rekening mee houden. Pas het jaarlijkse verlofbeleid aan met flexibele regels en houd een nauwkeurige verlofadministratie bij om al je gegevens up-to-date te houden.

Alle absenties in één oogopslag

Voorkom overlappende vakantiedagen en biedt een duidelijk overzicht van de vakantiedagen van je teams met een synchroniseerbare bedrijfsagenda en individuele verlofbalansen. Het wordt nu nog eenvoudiger om verlofverzoeken van je werknemers te beheren en goed te keuren.

 

 

NL All absences in a bird_s eye view
https://2688240.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/2688240/2025%20-%20Tellent%20HR%20Manage/NL%20-%20Absence%20Management/NL%20Leave%20records%20always%20at%20the%20ready.png

Verlofgegevens altijd bij de hand

Bekijk en deel de informatie die je nodig hebt voor je payroll, het analyseren van het aantal gebruikte vakantiedagen en informatie over de balans tussen werk en privé binnen je bedrijf. Houd alle absenties bij en maak gepersonaliseerde rapportages die je kunt delen met de juiste stakeholders.

Software voor absentiemanagement die is ontworpen om aan al je behoeften te voldoen

Je kunt nu het absentiemanagement binnen je bedrijf stroomlijnen dankzij onze gebruiksvriendelijke software. Je werknemers werken er graag mee en jij bespaart veel tijd met het bijhouden van je verlofadministratie!

  • Verlof aanvragen en goedkeuren met één klik
  • HR-database
  • Werknemersprofiel
  • Werknemerslijst
  • Feestdagen en personalisatie
  • Automatische berekening van verlofopbouw
  • Transparante bedrijfsagenda
  • Export van jaarlijkse verlofgegevens
  • Duidelijke regels met aanpasbaar verlofbeleid

Ontdek hoe HR-software je processen kan vereenvoudigen

Net zo gek op je vakantieplanner als op je vakantie

Veelgestelde vragen

Kan ik alle soorten verlof instellen? Kan ik verschillende vormen van jaarlijks verlofbeleid instellen?

Onze software voor absentiemanagement kan volledig worden aangepast aan jouw behoeften. Je kunt verloftypes aanpassen, bijvoorbeeld door limieten te definiëren, maar ook je eigen verloftypes aanmaken. Bovendien kun je werknemers aan verschillende verlofbeleidsregels en locaties toewijzen, zodat je de juiste feestdagen kunt toekennen, bepalen hoeveel van elk verloftype ze krijgen en de overdracht en opbouw van verlofdagen kan personaliseren, en nog veel meer.

Biedt Tellent HR Manage een absentieoverzicht?

Ja, Tellent HR Manage verzamelt absentiegegevens op het moment dat ze worden geregistreerd en stuurt wekelijks briefings met geplande absenties voor de komende week en andere belangrijke gebeurtenissen. Dankzij onze Slack-integratie krijgen managers bovendien een dagelijks absentieoverzicht via dat kanaal. En 'last but not least' worden alle verlofgegevens bijgehouden en kunnen ze worden gefilterd op verloftype, maand of jaarlijkse verlofperiode.

Wie heeft er toegang tot de verlofgegevens?

Tellent HR Manage werkt met rolgebaseerde toegangscontrole. Daarom hebben accountadmins toegang tot de verlofgegevems van alle werknemers, teammanagers tot die van hun teamleden en medewerkers alleen toegang tot hun eigen gegevens.

Kunnen de maandelijkse verlofgegevens worden geëxporteerd?

Ja, managers kunnen maandelijkse verlofgegevens met één klik exporteren via het verlofoverzicht. Bovendien kunnen managers de te exporteren informatie filteren op verloftype.

Kan ik verlof aanvragen met mijn mobiel?

Natuurlijk! Werknemers kunnen zelf razendsnel verlof aanvragen via de mobiele Tellent HR Manage-app en managers kunnen daar voor zichzelf en ook voor anderen verlof aanvragen.

Kan een manager verlof aanvragen namens een werknemer?

Jazeker! Managers kunnen verlof aanvragen namens werknemers, maar ook teammanagers kunnen verlof aanvragen voor hun teamleden.

Kan een werknemer een document toevoegen aan een verlofaanvraag?

Ja, werknemers kunnen documenten in de meest gangbare formaten toevoegen. Of het nu gaat om een medische verklaring, vliegtickets of trainingsschema's: aan een verlofaanvraag kan vrijwel alles worden toegevoegd.

Wat kan ik allemaal zien in de Tellent HR Manage-agenda?

De agenda bevat informatie over toekomstige geplande absenties, schema's voor werken op afstand, gegevens over dienstverbanden zoals de begindatum, einddatum, einde proeftijd en natuurlijk feestdagen voor de verschillende bedrijfslocaties. Je kunt de agenda ook exporteren of synchroniseren met je favoriete externe agenda zoals iCal, Google Calendar of Outlook Calendar.

Worden feestdagen automatisch berekend?

Uiteraard! Alle feestdagen worden toegevoegd aan het verlofbeleid van werknemers die zijn toegewezen aan een specifieke locatie. Bovendien kunnen managers bepalen of een feestdag al dan niet wordt toegekend en zelfs eigen feestdagen toevoegen.